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未来への一歩:OpenAIとChatGPTのOffice 365統合

私はすでにChatGPTをExcelの数式作成やミーティングの要約に使っていますが、OpenAIがOffice 365にネイティブ統合されれば、実際のスプレッドシートのセルを理解し、コピペの手間なくミーティングのアクションアイテムを自動化できるようになります。

この記事は2023年に書かれたものです。一部の情報が変更されている可能性があります。

MicrosoftがOpenAI/chatGPTとBingを統合して新しいBing Search/Chat体験を発表した今、Microsoftが取り組んでいるもう一つの大きなカテゴリがあります。ただし、まだ一般には公開されていません。

それは、エコシステム内の他のすべてのソフトウェアカテゴリへのOpenAI/chatGPTの統合です。(Yusufが今週のイベントでこれを確認しました)。

明らかなカテゴリの一つは、Microsoft Office 365スイートです。この分野でMicrosoftが何をしているかは分かりませんし、MicrosoftやOpenAIの誰とも話していませんが、インターネットで見たことに基づいて、いくつかの推測/希望があります。この記事の残りの部分では、統合に含まれるべきだと思う特定のユースケースを紹介します :)

1) Excel/スプレッドシートアプリケーションに「話しかけて」(より正確にはチャットして)作業を進める

正直に言わなければなりません。スプレッドシートのエキスパートでありたいと思っていますが、そうではありません T.T

Google Sheets/Excelを中級レベルで使えますが、多くの関数の使い方を知るために多くの検索が必要です。例を読んだ後でも、書こうとしている数式に理解を適用するにはしばらくかかります。だから、Excelに人間の言葉で指示して数式を書いてもらえるというアイデアは素晴らしいです!(少なくとも私にとっては :P)

現在、chatGPTを使って、人々がすでに普通の言葉でExcelの関数を書くように依頼できるという事実(KevinのYoutube動画を参照)は、OpenAIがExcelにネイティブ統合されるとき:

  • ファイルの内容/コンテキスト、正確なセルを理解するので、さらに良く機能するはずです。
  • ExcelからchatGPTに切り替えて数式をコピーするというワークフローの中断が不要になります。すべてExcel内で完結できます。

Google Sheetsでもこの機能がすぐに利用可能になることを願っています。Google Sheetsの方が頻繁に使うからです。(Youtubeで検索すると、chatGPT API/関数をGoogle Sheetsに「統合」しようとする多くの動画が見つかります。)

2) ミーティング内容の要約とフォローアップアクションアイテムの自動作成

MeeTimeチャンネルからの動画をご覧ください。chatGPTを使ってミーティングの書き起こしを要約する方法を実演しています。要点は:

  • Microsoft TeamやGoogle Meet、またはほとんどのYoutube動画を使ったオンラインミーティングでは、書き起こしをリアルタイムまたはミーティング後に自動的に含めることができます。
  • では、chatGPTを使ってミーティングの書き起こしを要約し、エグゼクティブサマリーを提供すればいいのではないでしょうか?
  • MeeTimeの動画ではchatGPTにフォローアップアクションアイテムを自動生成してオーナーを割り当てることについては触れていませんが、それがあまり難しくないことは想像できます。

OpenAI/同様の技術がMicrosoft Teamsにネイティブ統合されるときの私の要望は:

  • ミーティングのエグゼクティブサマリーを自動生成してほしい。ミーティング参加者を使って情報が適切な許可なく共有されないよう初期アクセスレベルを制御
  • フォローアップアクションを自動作成し、ミーティング中の会話に基づいて各アイテムにオーナーを割り当てる
  • 各タスクの期限を示すソフトカレンダー招待(または同様のメカニズム)を作成する
  • 等々...

これは素晴らしいことです。なぜなら、多くの時間を節約できるからです。現在のChatGPTでのワークフローは非常に面倒です。なぜなら:

  • 文字数制限があるため、書き起こし全体を1つのプロンプトに入力してchatGPTに要約を依頼できません。30分や1時間の動画で試してみれば、お分かりいただけるでしょう
  • 文字数制限のため書き起こしを一部ずつchatGPTに入力すると、chatGPTが全体像を「見ていない」ため、要約/要約の意味が大きく変わる可能性があります

もちろん、上記はGoogle Meetや他のプラットフォームにも適用できます。

優秀な開発者の皆さん、ぜひ実現してください :D

3) chatGPT + DALL E 2でプレゼンテーション全体を作成

chatGPTがテキストに優れており、ユーザーのコマンドに基づいてアウトラインやナラティブを作成できることはすでに知っています。DALL-E-2Stable Diffusiondreamstudio)は画像/動画に優れています。

chatGPTとDALL E 2の機能が単一の製品に統合されれば、プレゼンテーション全体(画像を含む)を作成してもらえるので、さらに良くなるでしょう。

私はStable Diffusionを使ってAI生成画像を作成してきました。しかし、直面している課題は、マシンに十分なコンテキストを与えて、画像を思い通りに調整させることです。また、現在の無料のDreamStudioインターフェースは、chatGPTでテキストコンテンツの特定の部分を調整できるような反復的な調整ができません。

要望はこうです:

  • OpenAIだけでなくDALL E 2(またはテキストと画像の類似技術)をPowerPointや他のプレゼンテーションソフトウェアに統合する
  • ナラティブ、テキスト、補助画像の両方を含めて、マシンとプレゼンテーションを共同作成できるようにする
  • チャットを通じて各スライド/画像の反復的な編集プロセスを可能にする

Google Bardをまだ試す機会がなく、GoogleがDALL E 2やStable Diffusionの独自バージョンを開発しているかどうか分からないので、あまりコメントできません。

しかし、プレゼンテーションの作成/編集を支援する需要はあります。オフィスワーカーだけでなく、学生、教師、銀行員、医師なども含めて...

4) chatGPT + DALL Eでデータの可視化を支援

このユースケースは#3の拡張ですが、スプレッドシート/Excelのグラフ機能と組み合わせたものです。数字から美しく、クリーンで、分かりやすいグラフを作成できる人がいるのに、自分は苦戦している...そんな経験はありませんか?

chatGPT + DALL E 2のExcelまたはGoogle Sheets(または他のスプレッドシートプログラム)との統合で支援してもらうのはどうでしょうか?データセットから可視化を作成するためだけにPython/Rを学びたい人はあまりいないという推測です。

マシンと「話す」または「チャットする」だけで、生データを使って可視化を作成してもらうことはできないでしょうか?

要望は:

  • chatGPTとDALL E 2をExcelに統合する
  • 現在のグラフ生成ワークフローをchatGPTタイプのワークフロー/反復で置き換える
  • 以上です :)

5) ChatGPTとWord/Outlookの統合

これは最もストレートな統合だと思うので、あまり多くは言いません。広告の仕事では多くのメールやドキュメントを扱いますが、適切なトーンを出すのが常に最も難しい部分です。要望は:

  • WordまたはOutlookに統合して、状況的なコンテキストとトーンを自動的に理解するようにする。これまでのところ、マシンに自分のように聞こえるようにさせることが最大のハードルです。
  • 各人のトーンで、Word内またはOutlook内でchatGPTと同様の機能を実行するようマシンにプロンプトできるようにする

オンラインやYoutubeでの追加調査で、人々が考えた他のクールな例やアプリケーションが多く見つかりますので、ここで止めておきます。確かなことは、未来に何がもたらされるかワクワクしているということです。これらの製品が出てきたら試してみて、マシンを最大限に活用する方法を学ぶのを楽しみにしています。

上記のすべての例はMicrosoft 365の製品スイートを例として使用していますが、GoogleやZoomの他の生産性製品スイートでもできない理由はないと思います。この分野で彼らが何をしているか見えていないので、コメントできません。

6) chatGPTをGoogle SheetsやSlidesに統合する例

chatGPTをGoogle SheetsやSlidesに統合して簡単なタスクを行う方法の例をいくつか紹介します。BardがGoogle SheetsやSlidesにネイティブ統合されれば、ワークフローははるかに直感的になると想像しています。

Google SheetsでのChatGPT APIの例

Google SlidesでのChatGPT APIの例

7) 3月16日 MicrosoftのCopilot 365発表

この記事を書いてから少し1ヶ月以上後、MicrosoftはCopilot 365を正式に発表しました。これは基本的にOpenAI機能のMicrosoft Office 365スイートへの統合です。詳しくはこちらをご覧ください。同じ記事で、GPT 4に関する技術論文からOpenAIが探っているさまざまなリスクについてもまとめています。

以上です。本当に興味があります — 上記のユースケースのうち、日々の仕事で最も時間を節約できるのはどれですか?それとも、私が完全に見落としたものがありますか?ぜひ教えてください!

よろしくお願いします、Chandler

P.S. 上記の統合による収益ポテンシャルについては触れていませんが、エンドユーザーの満足度とスティッキネスは、解約率の低下とより良いライフタイムバリューを意味することは確かです。

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