'Naiistorbo ako ng hindi nasasagot na emails' – 24 Oras kasama si Chandler Nguyen

Ang post na ito ay orihinal na nasa mumbrella Asia tungkol sa kung paano ko karaniwang ginugugol ang aking araw.

6.00am: Ehersisyo para sa isip at katawan

May anak ako sa primary school, kaya maagang-maaga akong nagigising araw-araw. Ang unang ginagawa ko ay magmeditate ng mga 15 minuto para magkaroon ng mas malawak na headspace. Tapos lumalabas ako para tumakbo. Ang isang oras na ito ay hindi lang nagbibigay sa akin ng enerhiya para sa buong araw kundi nagbibigay din sa akin ng kapayapaan.

Sinisikap kong simulan ang araw sa isang predictable na routine, dahil bawat araw ay natatangi at puno ng surprises habang lumalago ang Essence taon-taon – noong nakaraang taon lang ay dinumoble namin ang aming APAC footprint.

8.00am: Mag-update sa mga markets

Sa daan patungong trabaho, nagbabasa ako ng The Wall Street Journal at Bloomberg. Nakakatulong sila sa akin na maintindihan ang mga markets, global at regional economies, at kung paano ito posibleng makaapekto sa mga negosyo ng aming mga kliyente. Kadalasan, ang mga competitive developments na ito ay may downstream impact sa mga marketing plans.

8.30am: Naiistorbo ako ng hindi nasasagot na emails

Gusto kong magsimula ng maaga sa trabaho na may kaunting distraction. Isang sagradong gawain – kung saan gumagastos ako ng halos isang oras tuwing umaga – ay ang pagbasa, pagsagot o pag-archive ng mga email na natanggap ko overnight mula sa aming mga global clients at teams.

Ginawa ko nang ugali ang mabilis na pagdedesisyon kung ano ang gagawin ko sa isang email (i-archive, sagutin, kailangan pang pag-isipan) para matiyak na ang aking mailbox ay palaging nasa lima hanggang sampung items lang. Naiistorbo ako ng mga hindi nasasagot na emails at naniniwala ako sa mabilis na pag-close ng mga loop na ito.

9.30am: Oras para sa "climate check"

Gustong-gusto kong maglakad-lakad sa opisina at makipag-interact sa mga kasamahan at team ko. Nakakatulong ito para mabilis kong maramdaman ang pangkalahatang kalagayan ng bawat grupo at matukoy ang mga potential areas na kailangan kong sundan, na may face time. Ang pagkakita sa akin ay nagpapaalaala rin sa aking mga teams na i-flag ang anumang urgent issues na nangangailangan ng agarang atensyon.

Bukod pa diyan, ang pagbibiro at pagtawa kasama ang team sa umaga ay masayang gawin.

10.00am: Mga client meetings at engagements

Karamihan ng umaga ay nakalaan sa regular na catch-ups kasama ang aming mga senior client contacts sa rehiyon para matiyak na naka-track ang aming mga priorities at makapagbigay ako ng deep-dive analysis sa anumang major tier-one programs kapag kinakailangan.

Ang pangunahing bahagi ng aking role ay ang pagbuhay sa aming product proposition sa iba't ibang markets, sa loob at labas ng Essence, at sa aming mga agency partners. Kasama dito ang pakikipag-ugnayan sa mga senior regional client leads para tukuyin kung ano ang susunod para sa kanilang media strategy, at maintindihan ang kanilang mga evolving needs at challenges.

Kapag na-review at na-finalize na ang annual priorities ng kliyente bilang bahagi ng kanilang multi-year plan, nagtatrabaho ako kasama ang aming mga specialist functions para gawing realidad ito.

12.00pm: Oras ng tanghalian

Hindi ko pa natapos ang huling season ng 'Last Week Tonight with John Oliver'. Oras na para kunin ang aking usual na Chinese soup para sa tanghalian at i-enjoy ang huling dalawang episodes. Gustong-gusto ko ang show sa HBO at sinusundan ko si John Oliver sa nakalipas na ilang taon.

2.00pm: Oras ng on-the-job coaching

Isa sa mga pinakamalalaking kasiyahan na nakukuha ko sa trabaho ay ang pagkakaroon ng panahon sa pamumuno at pag-coach sa aming team sa siyam na opisina at panoorin silang lumago sa mga nakaraang taon.

Oo, ibig sabihin nito ay malaking halaga ng byahe sa buong rehiyon pero kasama na ito sa trabaho. Gumagamit kami ng video conferencing araw-araw pero hindi pa rin nito matatalo ang face time.

Nag-iinvolve ako sa mga kritikal na global, regional, o country presentations o campaigns sa simula o sa dulo mismo, bago ang mga external presentations. Sa simula, nakikipagtulungan ako sa team para buuin ang overall message, ang narrative, at detalyadong outline na angkop sa mga pangangailangan ng target audience.

Sa quarterly business review o mahahalagang post-campaign analysis, pumapasok ulit ako para tumulong sa pag-structure ng overall story at matiyak na pinili namin ang pinakamahalalagang actionable insights na may pinakamalaking impact sa aming mga kliyente.

Ang pananatiling updated sa mga client campaigns ay nakakatulong sa akin na manatili sa track ng mga deliverables, at matiyak na seamless at quality na trabaho ang naide-deliver sa bawat pagkakataon.

4.00pm: Oras para mag-sync

Ang pakikipag-connect at brainstorming kasama ang ibang business at practice leads sa rehiyon ay nakaka-excite at isang mahalagang bahagi ng araw. Habang lumalago ang organisasyon, nagtatag kami ng mas maraming specialized capabilities; kaya ang regular meetings tungkol sa shared sets of objectives ay nakakatulong sa pag-break down ng mga silo at paghahanap ng mga solusyon.

6.00pm: Oras ng pamilya

Ang quality time kasama ang pamilya ang pinakamainam na paraan para mag-unwind. Kumakain ako ng hapunan sa bahay kasama ang asawa at anak ko, at pinag-uusapan namin kung paano napunta ang araw ng bawat isa.

Ngayon, excited na excited ang anak ko dahil in-imbita siya sa birthday party ng bagong classmate niya sa susunod na linggo. Para sa akin naman, natutuwa akong malaman na nakahanap na siya ng mga kaibigan pagkatapos ng dalawang linggo lang sa bagong paaralan.

9.00pm: Maghanda na para matulog

Pagkatapos ng hapunan, mabilis naming tinitignan ang homework ng aking anak at tinutulungan siyang maghanda para sa susunod na araw sa paaralan. Natutuwa akong kaya na ng anak kong mag-ayos ng gamit para sa paaralan nang mag-isa.

Iniiwan namin lahat ng aming mga telepono sa malayo para sa isang mahimbing na tulog.

Maraming salamat,

Chandler