少开会，多思考
我每周一至少留半天“纯思考时间”。在坏会议每年可浪费数百亿美元的现实里，思考时间不是奢侈品，而是管理刚需。
我上一次写这个主题已经快 3 年了。现在我的看法有不少变化，核心是这四点：
- 糟糕会议在各地都很普遍，时间与人力成本极高。
- 世界变化越快，管理者越需要“思考时间”。
- 不同人对“该花多少时间开会”意见差异很大，但关键是先开始实践。
- 会议最佳实践其实不缺，真正难的是持续执行纪律。
低质量会议每年浪费超过 370 亿美元
根据这份研究，管理者每周约有 40-50% 时间（约 23 小时）花在会议上。
其中约 8 小时（1 个工作日）属于“没必要或组织很差”的会议。
仅美国一年因此造成的成本估算就约 370 亿美元。
研究还指出：
- 90% 的人会在会议中走神；
- 超过一半的人认为会议低效。
思考时间比过去更关键
在越来越混乱且高速变化的环境里，管理者更需要主动留出思考时间。
它能帮助你：
- 区分信号与噪音；
- 识别、评估并选择更优行动路径；
- 更稳地推进中长期战略目标。
我们都知道 80/20 原则：少数想法/项目会带来不成比例的业务影响。
Yuval Harari 近期与奥地利总理 Sebastian Kurz 对谈时，给欧洲领导者的建议之一也是：“给自己更多时间去思考”，因为未来挑战会更大。
但现实是：我日程一直爆满，会议邀请不断塞进来，怎么办？
Dorie Clark 在这篇 HBR 提供了可执行建议：
how to get out of meeting you know will waste your time
Elizabeth Grace Saunders 的这篇也很实用：
do you really need to hold that meeting
本质是建立组织层面的会议文化：
- 先讲清楚“为什么要开这个会”；
- 明确“要做什么决策”；
- 指明“每位参会者的具体贡献”。
当然，有些会议本来就是为了关系建设，需要区别对待。
理想的思考时间应该是多少？
答案取决于你问谁。
如果你问 Warren Buffett，他几乎不怎么开会。
Gates 曾说：“我以前把每分钟都排满，以为这是唯一高效方式。”但 Buffett 让他意识到：给自己留思考空间非常重要。
Berkshire Hathaway 有接近 40 万员工，但 Buffett 每月计划内会议不到 4 场。同时，他决策速度非常快，数十亿美元交易经常 1-2 次会、几天内就能敲定。
如果你觉得 Buffett 的做法落差太大，没法一下子做到，Neil Pasricha 的建议更可执行：每周固定一天不可打扰日。
我自己的做法是 “Chandler Monday”：
每周一下午至少留半天，只做思考。我会直接在日历里长期 block 掉。
有些周会因出差调整，但原则上尽量保留。
我选择周一下午，是因为它能让我先收齐其他区域（美国、EMEA）的上下文，再统一审视未来几周、几个月的优先级。
最佳实践都知道，但执行靠纪律
我懂，这不容易，我也在持续练习。
尤其在和资深 stakeholder 协作时，要把会议组织得高质量，需要长期投入。
但和很多事情一样，改变必须从某个点开始，而最好的起点就是你自己。
还有一个关键变量：会议人数。
斯坦福相关研究指出：如果你要高效解决问题或做决策，8 人可能是上限。
当然如果是头脑风暴，可以按 8-18-1800 指南扩容：“做 brainstorming 时，人数可以到 18。”
致敬， Chandler
