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如何为团队成员设定高标准预期

高预期不是苛求完美,而是把“什么叫好”讲清楚:目标要高但可实现,标准要清晰且一致,团队才会持续被拉升。

对团队成员设定高预期,是 team leader 最重要的动作之一。很多新 manager 会低估这件事。

当你设定高预期,你其实在传达两层信息:

  • 你相信这个团队有能力做出高水平结果
  • 你期待他们真的做到

按我的经验,这种信号会显著提升成员投入度,并推动他们做出比自己原本想象更好的成果。

怎么设定“高但有效”的预期

有几件事很关键。

第一,必须把每个人的预期讲清楚。

每位成员都要明确:自己的角色、责任、交付标准是什么。

而且这件事要在工作开始前完成,不是中途或结束后才补。清晰预期能减少模糊地带,让团队从一开始就知道每个任务/项目“什么叫好”。

你会惊讶地发现:没人会读心术。作为 manager,确保预期被有效传达并被正确理解,是你的责任。

例如我和多地办公室一起做年度 forecast 时,会设计配套流程、训练计划和 checklist,确保每个人理解要求。清单里也会放入内外部利益相关方的高频问题。

因为如果我们想在多个办公室保持一致质量,又不想每来一位新成员就由我重复做同一轮培训,就必须把“good looks like”标准化。

基于客户预期,有时我甚至会要求团队解释一个包含上千行项目的 forecasting 文件中的某一条 line item。

我这样做不是为了“刁难”,而是因为外部标准就是如此,我要让团队提前具备达标能力。

第二,高预期也必须是现实可达。

如果目标高到不现实,成员会受挫并放弃。

你在设定高预期的同时,也有责任持续判断团队是否能做到,并在必要时介入支持,确保最终交付在质量和时效上满足客户或内部要求。

“高预期”不等于不断抱怨团队工作。没有人喜欢无建设性批评。

也不等于不断移动门柱、或加一堆对结果几乎没影响的限制。

高预期带来的好处

我认为最大好处是:它能帮助成员逼近自己的潜力上限。

当人们感受到你真心相信他们能做成高水平工作,他们往往会被这个信任激发出来。

我在不同团队里多次看到这种变化:起初看起来“中规中矩”的同事,在预期被清晰设定后,交付突然上了一个台阶 :)

高预期也有挑战

当然也有难点。

一个难点是:高标准很难长期维持。团队彼此熟悉后,容易出现惯性和松弛。我的体感是:想把标准长期维持在高位,需要 manager 持续投入,而且要避免把团队推向过劳。

另一个难点是:高预期有时会带来冲突。

当成员觉得自己总被要求超过能力边界时,容易产生抵触。

这里的关键还是沟通。当我感觉有人吃力时,我会尽快做 1:1,搞清楚他当前状态和所需支持。(我在这篇里写了更多:guiding non-performers toward success

不容易,但必要。

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我这边先到这里。你会怎么平衡“设高标准”和“匹配团队真实承载能力”?欢迎分享你的方法。

致敬,

Chandler

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