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미래로 한 걸음: OpenAI & ChatGPT의 Office 365 통합

저는 이미 ChatGPT를 사용하여 Excel 수식을 작성하고 회의를 요약하고 있지만, OpenAI가 Office 365에 네이티브로 통합되면 실제 스프레드시트 셀을 이해하고 복사-붙여넣기의 번거로움 없이 회의 후속 조치를 자동화할 수 있을 것입니다.

이 글은 2023에 작성되었습니다. 이후 일부 내용이 달라졌을 수 있습니다.

이제 Microsoft가 새로운 Bing 검색/채팅 경험을 만들기 위해 OpenAI/ChatGPT와 Bing의 통합을 공개했으므로, Microsoft가 작업 중이지만 아직 공개되지 않은 또 다른 큰 카테고리가 있습니다.

그것은 생태계 내 모든 다른 소프트웨어 카테고리에 대한 OpenAI/ChatGPT 통합입니다. (Yusuf가 이번 주 행사에서 이를 확인했습니다.)

하나의 분명한 카테고리는 Microsoft Office 365 제품군입니다. 이 분야에서 Microsoft가 무엇을 하고 있는지 모르며, Microsoft나 OpenAI의 누구와도 이야기한 적이 없지만, 인터넷에서 본 것을 바탕으로 근거 있는 추측/바람이 있습니다. 이 글의 나머지 부분에서 통합에 포함되어야 한다고 생각하는 특정 사용 사례를 강조하겠습니다 :)

1) Excel/스프레드시트 애플리케이션과 "대화"(보다 정확히는 채팅)하여 작업 수행하기

솔직히 말해야 합니다; 스프레드시트 고수가 되고 싶지만, 그렇지 못합니다 T.T

Google Sheets/Excel을 중급 수준으로 사용할 수 있지만, 많은 함수의 사용법을 알기 위해 많이 검색해야 합니다. 예시를 읽은 후에도 작성하려는 수식에 적용하는 데 시간이 걸립니다. 그래서 인간의 지시로 Excel에게 수식을 작성하도록 요청할 수 있다는 아이디어는 정말 훌륭합니다! (적어도 제게는요 :P)

현재 ChatGPT를 사용하여 일반 언어로 Excel 함수를 작성하도록 요청할 수 있다는 사실(Kevin의 Youtube 비디오 참조)은 OpenAI가 Excel에 네이티브로 통합되면 다음을 의미합니다:

  • 파일의 내용/맥락, 정확한 셀을 OpenAI가 이해하므로 더 잘 작동할 것입니다.
  • Excel에서 ChatGPT로 전환하고 수식을 다시 복사하는 워크플로 중단이 필요 없습니다. 모든 것이 Excel 내에서 바로 가능합니다.

이 기능이 Google Sheets에서도 곧 사용 가능하게 되기를 바랍니다. 저는 Google Sheets를 더 자주 사용하기 때문입니다. (Youtube에서 몇 번 검색하면 ChatGPT API/함수를 Google Sheets에 "통합"하려는 사람들의 많은 비디오를 찾을 수 있습니다.)

2) 회의 내용 요약 및 후속 조치 항목 자동 생성

MeeTime 채널의 이 비디오를 보세요. ChatGPT를 사용하여 회의 녹취록을 요약하는 방법을 시연합니다. 요점은 다음과 같습니다:

  • Microsoft Teams, Google Meet 또는 대부분의 Youtube 비디오를 사용하는 온라인 회의의 경우, 녹취록이 실시간 또는 회의 후 자동으로 포함될 수 있습니다.
  • 그렇다면 ChatGPT를 사용하여 회의 녹취록을 요약하고 경영진 요약을 제공하는 것은 어떨까요?
  • MeeTime의 비디오는 ChatGPT에게 후속 조치 항목을 자동 생성하고 담당자를 지정하는 것에 대해 이야기하지 않지만, 그것이 그렇게 어렵지 않을 것이라고 상상합니다.

따라서 OpenAI/유사 기술이 Microsoft Teams에 네이티브로 통합될 때 제 요청은 다음과 같습니다:

  • 회의의 경영진 요약을 자동 생성해 주세요. 회의 참석자를 사용하여 정보가 적절한 허가 없이 공유되는 것을 방지하기 위한 초기 접근 수준을 제어합니다
  • 후속 조치를 자동 생성하고 회의의 대화를 기반으로 각 항목에 담당자를 지정합니다
  • 각 작업의 마감일을 나타내기 위해 소프트 캘린더 초대(또는 유사한 메커니즘)를 만듭니다
  • 기타 등등…

이것은 정말 훌륭할 것입니다. 많은 시간을 절약할 수 있기 때문입니다. ChatGPT와의 현재 워크플로는 매우 번거롭습니다:

  • 문자 제한으로 인해 전체 녹취록을 하나의 프롬프트에 입력하고 ChatGPT에게 요약을 요청할 수 없습니다. 30분 또는 1시간 길이의 비디오로 시도해 보시면 무슨 말인지 아실 것입니다
  • 문자 제한 때문에 녹취록의 일부분씩 ChatGPT에 제공하면, ChatGPT가 전체 그림을 "보지" 못하기 때문에 요약/요약의 의미가 크게 변할 수 있습니다.

물론 위의 내용은 Google Meet이나 다른 플랫폼에도 적용될 수 있습니다.

부디 우리를 위해 실현해 주세요 :D 훌륭한 개발자분들

3) ChatGPT + DALL E 2로 전체 프레젠테이션 만들기

우리는 이미 ChatGPT가 텍스트에 능숙하며 사용자의 명령에 따라 개요와 내러티브를 만들 수 있다는 것을 알고 있습니다. DALL-E-2 또는 Stable Diffusion(DreamStudio)은 이미지/비디오에 능숙합니다.

ChatGPT와 DALL E 2의 기능이 단일 제품으로 결합되면 전체 프레젠테이션(그림 포함)을 만들어줄 수 있으므로 더욱 좋을 것입니다.

저는 한동안 Stable Diffusion을 사용하여 AI 생성 그림을 만들어 왔습니다. 하지만 제가 직면하고 있는 과제는 기계에게 원하는 대로 그림을 수정할 수 있을 만큼 충분한 맥락을 제공하는 것입니다. 또한 현재 무료 DreamStudio 인터페이스는 ChatGPT에서 생성된 텍스트 콘텐츠의 특정 부분을 수정하도록 요청할 수 있는 것과 유사한 반복적 수정을 허용하지 않습니다.

따라서 요청은 다음과 같습니다:

  • OpenAI뿐만 아니라 DALL E 2(또는 텍스트와 이미지를 위한 유사 기술)를 Powerpoint 또는 기타 프레젠테이션 소프트웨어에 통합합니다.
  • 사용자가 내러티브, 텍스트, 지원 이미지를 포함하여 기계와 함께 프레젠테이션을 공동 제작할 수 있도록 합니다
  • 각 슬라이드/이미지에 대해 채팅을 통한 반복적 편집 프로세스를 허용합니다

아직 Google Bard를 사용해볼 기회가 없었고, Google이 DALL E 2 또는 Stable Diffusion의 자체 버전을 개발 중인지 확실하지 않아 여기서 많이 언급할 수 없습니다.

하지만 프레젠테이션 제작/편집에 대한 도움이 필요한 수요가 있다는 것은 알고 있습니다. 사무직 근로자뿐만 아니라 학생, 교사, 은행가, 의사 등에게도 말입니다.

4) ChatGPT + DALL E로 데이터 시각화 도움받기

이 사용 사례는 #3의 확장이지만 스프레드시트/Excel 그래프 기능과 관련이 있습니다. 다른 사람들이 숫자에서 아름답고 깔끔하며 이해하기 쉬운 그래프를 만드는 것을 보면서 자신은 어려워하신 적이 있나요?

ChatGPT + DALL E 2를 Excel이나 Google Sheets(또는 기타 스프레드시트 프로그램)와 통합하여 도움을 받으면 어떨까요? 제 교육적 추측으로는 데이터셋에서 시각화를 만들기 위해 Python/R을 배우고 싶어하는 사람은 많지 않을 것입니다.

왜 기계와 "대화"하거나 "채팅"하여 원시 데이터를 사용하여 시각화를 만들어 달라고 요청할 수 없을까요?

따라서 요청은:

  • ChatGPT와 DALL E 2를 Excel에 통합합니다
  • 현재 그래프 생성 워크플로를 ChatGPT 유형의 워크플로/반복으로 대체하여 시각화를 만듭니다
  • 그게 전부입니다 :)

5) ChatGPT와 Word/Outlook 통합

이것은 가장 직관적인 통합인 것 같아서 여기서 많이 말하고 싶지 않습니다. 광고 업무에서 많은 이메일과 문서를 다루며, 올바른 어조를 잡는 것이 항상 가장 어려운 부분입니다. 따라서 요청은:

  • Word나 Outlook에 통합하여 상황적 맥락과 어조를 자동으로 이해하도록 합니다. 지금까지 기계가 저처럼 들리게 하는 것이 가장 큰 장애물입니다.
  • 사용자가 Word나 Outlook 내에서 각 개인의 어조로 유사한 ChatGPT 기능을 수행하도록 기계에게 프롬프트할 수 있도록 합니다

온라인/Youtube에서 추가 조사를 하면 사람들이 생각한 다른 멋진 예시와 응용 프로그램을 많이 볼 수 있으므로 여기서 멈추겠습니다. 확실한 한 가지는 미래가 가져올 수 있는 것에 대해 흥분된다는 것입니다. 이러한 제품이 출시되면 사용해보고 기계를 최대한 활용하는 방법을 배우기를 기대합니다.

위의 모든 예시는 Microsoft 365 제품군을 예로 사용하여 작성되었지만, Google이나 Zoom의 다른 생산성 제품군에서도 구현할 수 없을 이유가 없다고 봅니다. 이 분야에서 그들이 무엇을 하고 있는지 파악하지 못했으므로 언급할 수 없습니다.

6) ChatGPT를 Google Sheets 또는 Slides에 통합하는 예시

ChatGPT를 Google Sheets 또는 Slides에 통합하여 간단한 작업을 수행하는 몇 가지 예시입니다. Bard가 Google Sheets 또는 Slides에 네이티브로 통합되면 워크플로가 훨씬 더 직관적일 것이라고 상상합니다.

Google Sheets에서의 ChatGPT API 예시

Google Slides에서의 ChatGPT API 예시

7) 3월 16일 Microsoft의 Copilot 365 발표

이 글을 작성한 후 한 달 약간 넘은 시점에, Microsoft가 Copilot 365를 공식 발표했습니다. 이것은 기본적으로 OpenAI 기능을 Microsoft Office 365 제품군에 통합한 것입니다. 여기에서 더 읽어보실 수 있습니다. 같은 글에서 GPT 4에 대한 기술 논문에서 OpenAI가 탐구하고 있는 다양한 AI 관련 리스크를 요약했습니다.

저에게서는 이것이 전부입니다. 정말 궁금합니다 — 위의 사용 사례 중 일상 업무에서 가장 많은 시간을 절약해줄 것은 무엇인가요? 아니면 제가 완전히 놓친 것이 있나요? 알려주세요!

감사합니다,

Chandler

P.S. 위 통합의 매출 잠재력에 대해 이야기하지 않았지만, 최종 사용자의 만족과 점착성은 이탈 감소와 더 나은 생애 가치를 의미할 것이 확실합니다.

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