Conseils pour un voyage d'affaires à Ho Chi Minh-Ville

L'article d'aujourd'hui portera sur ce qu'il faut savoir si tu dois voyager à Ho Chi Minh-Ville pour affaires. Si tu ne l'as pas encore remarqué, je suis Vietnamien. Je suis à Singapour depuis plus de 6 ans. Je retourne à Ho Chi Minh-Ville assez souvent, donc je pense pouvoir offrir quelques éclairages à ceux qui n'ont jamais été au Vietnam et qui se retrouvent soudainement à devoir faire des présentations à des clients directs ou à des agences à Ho Chi Minh-Ville. Pour les étrangers, il y a essentiellement deux grandes villes au Vietnam où la plupart des voyageurs d'affaires se rendent : Ha Noi (au nord) et Ho Chi Minh-Ville (ou Saigon, au sud). Le vol de Singapour à Ho Chi Minh-Ville dure environ 2 heures maximum. Le vol vers Ha Noi, en revanche, dure environ 3 à 3 h 30. Comme la plupart des entreprises de Singapour préfèrent Ho Chi Minh-Ville, je n'écrirai que sur Ho Chi Minh-Ville dans cet article.

1. Visa pour le Vietnam :

Si tu es Singapourien ou originaire d'un pays d'Asie du Sud-Est (sauf les Philippines), tu n'auras pas besoin de visa pour aller au Vietnam. Tu peux rester jusqu'à 30 jours à chaque fois. Si tu viens d'autres pays, tu dois demander un visa à l'ambassade du Vietnam ou faire une demande en ligne et obtenir ton visa à l'arrivée. La plupart des expatriés à Singapour choisissent d'obtenir un visa à l'arrivée. C'est assez simple : aller en ligne, demander un visa, obtenir une lettre de pré-approbation, présenter la lettre à l'agent d'immigration à Ho Chi Minh-Ville et obtenir ton visa. Tu devras payer environ 25 USD pour ton visa à l'arrivée.

2. Compagnies aériennes vers Ho Chi Minh-Ville

Tu as une variété de choix : Singapore Airlines, Vietnam Airlines, compagnies aériennes low-cost comme Tiger Airways, JetStar... Il y a de nombreux vols quotidiens vers Ho Chi Minh-Ville depuis Singapour. En général, pour les voyageurs d'affaires, tu peux soit prendre le vol matinal de Singapour, atterrir à Ho Chi Minh-Ville vers 8 h 30 heure locale et commencer ta journée, soit prendre le vol en fin de nuit du jour précédent. Les réunions au Vietnam commencent normalement vers 10 h 00, donc le vol tôt le matin convient parfaitement. Le billet d'avion est assez bon marché, de 250 SGD (compagnies low-cost) à 400 SGD ou plus pour un aller-retour taxes comprises.

3. Hôtels à Ho Chi Minh-Ville

Réserver un hôtel à Ho Chi Minh-Ville est assez simple. Cependant, la plupart des hôtels (même les 5 étoiles) n'acceptent pas les réservations en ligne par carte de crédit, donc tu peux seulement envoyer des demandes et ils confirmeront par e-mail. Alternativement, tu peux réserver via des agrégateurs de voyages comme Asiarooms ou Agoda. Ou tu peux demander à tes partenaires locaux de t'aider. Réserver directement auprès des hôtels coûte normalement plus cher que de passer par des agrégateurs de voyages, mais tu as la liberté de tes choix. Parmi les hôtels haut de gamme du District 1 (la zone du quartier central des affaires), on trouve le Continental, le Rex, le Sheraton, le Caravelle, etc. Je préfère personnellement un hôtel 3 étoiles appelé Victory, car je passe la plupart de la journée à l'extérieur. Même si c'est un hôtel 3 étoiles, la chambre est assez grande pour deux et très propre. Le prix n'est pas donné, environ 80 SGD la nuit.

4. Taxis à Ho Chi Minh-Ville

J'utilise uniquement les taxis MaiLinh ou Vinasun quand je suis à Ho Chi Minh-Ville. Ils facturent au compteur et j'ai toujours eu de bonnes expériences avec eux. Leurs logos sont tous les deux verts, donc c'est assez facile de les reconnaître. Évite les taxis de marques inconnues car ils t'arnaqueront. Tant que tu t'en tiens à MaiLinh ou Vinasun, tu seras tranquille. Le trajet en taxi de l'aéroport au District 1 prend environ 30 minutes, donc si tu atterris vers 8 h 30, il est sans risque de fixer des réunions à 10 h. Ça coûte environ 8 à 9 dollars singapouriens de l'aéroport au District 1.

5. Réunions à Ho Chi Minh-Ville

Les Vietnamiens sont généralement très ouverts et respectueux, donc tu n'as pas à t'inquiéter de grandes différences culturelles. Singapour est actuellement le modèle que le Vietnam cherche à adopter. De nombreux managers de grandes entreprises ou agences au Vietnam ont visité Singapour de nombreuses fois auparavant. Cependant, la façon dont les Vietnamiens font des affaires est plus lente que celle des Occidentaux. Tu ne peux pas juste aller à une réunion, présenter et espérer conclure l'accord. Les réunions à Ho Chi Minh-Ville commencent à l'heure. Pourtant, elles peuvent durer bien plus longtemps que prévu initialement. Si tu peux normalement faire 3 réunions par jour à Singapour, tu ne devrais en prévoir que 2 à Ho Chi Minh-Ville. La circulation à Ho Chi Minh-Ville est généralement mauvaise en dehors de la zone CBD, avec des embouteillages quotidiens (sauf sur la route de l'aéroport), donc tu dois partir tôt pour toute réunion en dehors du CBD. La langue peut être un problème : si de nombreux directeurs de grandes entreprises/agences à Ho Chi Minh-Ville parlent anglais assez bien, leurs subordonnés peut-être pas. Prépare-toi à te répéter quelques fois et à parler beaucoup plus lentement que d'habitude. Les cortèges : une chose que je trouve assez étrange est qu'il y a beaucoup de personnes qui accompagnent les réunions. Ce n'est pas comme à Singapour où seules les personnes qui ont besoin d'être là assistent à la réunion, ou les personnes qui peuvent apporter de la valeur. C'est probablement pourquoi dans la plupart des réunions que j'ai eues jusqu'à présent à Ho Chi Minh-Ville, les salles sont normalement pleines de monde.

6. Nourriture locale à Ho Chi Minh-Ville / Bars

Demande à tes homologues vietnamiens et je suis sûr qu'ils pourront te montrer plein d'endroits pour bien manger. Une chose à noter cependant est que les prix sont assez élevés à Ho Chi Minh-Ville. Je trouve que c'est comparable aux prix de Singapour, à moins que tu saches vraiment où aller. Si tu es en voyage d'affaires, tu dépenseras probablement autant que tu dépenses ici à Singapour pour la nourriture. Quant aux bars et autres activités nocturnes... Eh bien, le bon côté de HCM c'est qu'elle se couche très tard. Les bars et les clubs ouvrent normalement jusqu'à 2, 3 ou 4 heures du matin. Les gens à Ho Chi Minh-Ville aiment profiter de la vie, donc après le travail ils vont faire la fête :) C'est à peu près tout ce qu'il faut savoir pour un voyage d'affaires à Ho Chi Minh-Ville, même pour les primo-voyageurs. Tu n'as pas à t'inquiéter des pickpockets ou des gens qui te harcèlent trop dans la rue ou quoi que ce soit. Cependant, note bien que l'heure du Vietnam est 1 heure en retard sur l'heure de Singapour :)

Cordialement, Chandler