Lumaktaw sa nilalaman
Chandler Nguyen
AI8 min basahin

Ang Parade Problem: bakit nabigo ang AI sa ibabaw ng lumang workflows

Ang parade problem ay ang nangyayari kapag ikinabit mo ang AI sa isang workflow na hindi mo kailanman ni-redesign: isang mas mabilis na unang hakbang, parehong bottleneck sa likod nito, at walang mas maagang pagtatapos. Narito kung bakit nangyayari ito, ang apat na bottleneck na nakakaligtas sa karamihan ng AI pilots, at kung paano malalaman kung pinapabilis mo ang float o muling idinisenyo ang ruta.

Ang parade problem ay ang failure mode kung saan nagdadagdag ka ng AI sa isang workflow na hindi mo kailanman ni-redesign at nakakakuha ka ng mas mabilis na unang hakbang na sinusundan ng eksaktong parehong bottleneck. Dumarating pa rin ang parade sa bilis ng pinakamabagal na bagay sa likod ng mabilis na float. Nararamdaman mo ang bilis sa harap at wala nito sa dulo.

Ibinigay ko ang pangalang ito dahil ito ang pinakamurang pagkakamali sa pag-adopt ng AI at ang pinakamahirap makita. Nagpapatakbo ka ng pilot, may nagpapakita ng dalawandaang-variant na creative generator sa loob ng ilang minuto, pumapalakpak ang silid, at anim na linggo mamaya huli na naman ang campaign. Walang mali sa generator. Ang rutang nasa ilalim nito ay hindi kailanman hinawakan.

Naglaan ako ng 19 na taon sa advertising, at ang huling ilang taon sa muling pagtatayo ng parehong trabaho na may AI sa loop. Sa aking karanasan, ang mga team na natigil ay halos hindi natigil sa kalidad ng model. Natigil sila sa isang workflow na itinuturing ang AI bilang isang stage kaysa bilang default, kaya tumatagas ang mga kita sa gilid sa sandaling ibinalik ng machine. Ipapakita ko kung saan.

Ano ang hitsura ng parade problem

Isipin ang isang pisikal na parade. Ang nangungunang float ay maganda at mabilis. Sa likod nito ay isang marching band, isang dosenang mas mabagal na float, at isang clean-up crew na naglalakad sa sarili nilang bilis. Kung papalitan mo ang nangungunang float ng isang rocket car, hindi mas maagang dumarating ang parade. Ang rocket ay nauna lang at gumagawa ng mas malaking puwang bago maabutan ng band.

Ang isang media workflow ay ang parade na iyon. Ang research ay nagpapakain sa planning, ang planning sa activation, ang activation sa reporting, at ang reporting sa susunod na research. Pabilisin ang isang stage at hindi mo pinaiikli ang parade — pinalalawak mo ang puwang sa pagitan ng stage na iyon at ng mga kapitbahay nito. Ang tanging bagay na nagpapaikli sa parade ay ang paggalaw sa pinakamabagal na stage, at ang pinakamabagal na stage ay halos hindi kailanman ang dine-demo.

Bakit gumagawa ng puwang ang mabilis na float

May simpleng dahilan kung bakit nangyayari ito, at hindi ito problema sa technology. Problema ito sa constraint.

Ang bawat workflow ay may isang stage na nagtatakda ng bilis, at kadalasan ito ang pinakamababa ang ningning: isang sign-off, isang data pull, isang client review, isang brief na hindi kailanman napasya. Ang pagdagdag ng AI sa upstream ng constraint ay gumagawa ng work-in-progress, hindi output. Gumagawa ka ng mas maraming hilaw na materyal kaysa kayang absorb ng susunod na stage, at ang sobrang materyal ay pumipila, tumatanda, at ginagawang muli.

Ito ang dahilan kung bakit ang mga AI pilot ay madalas na nag-uulat ng mas mabilis na hakbang at isang flat na cycle time. Naging mas mabilis ang hakbang. Hindi gumalaw ang constraint. At dahil sa constraint nakatira ang tunay na gastos, halos hindi nagbabago ang resulta sa negosyo — na siyang sandali kung kailan nagsisimulang sabihin ng mga nag-aalinlangan na "sabi na nga ba" at tahimik na nawawala ang budget.

Ang apat na bottleneck na nakakaligtas sa isang AI pilot

Mula sa mga pilot na naobserbahan ko, ang bottleneck ay halos laging napupunta sa isa sa apat na lugar. Wala sa kanila ay isang model.

  1. Ang hindi pa napagpasyahang brief. Tapat na gumagawa ang model ng dalawandaang bersyon ng isang tanong na wala pang sinasagot. Ang bottleneck ay upstream ng generation, sa desisyong dapat na i-encode ng brief.
  2. Ang approval queue. Ang isang human reviewer ay makakabasa ng isang dosenang variant nang maingat o isang daan nang pabalang. Kung ang workflow ay gumagawa na ngayon ng isang daan at hindi nagbago ang review capacity, inilipat mo ang tumpok, hindi ang trabaho.
  3. Ang data handoff. Ang report ay ginagawa sa loob ng ilang segundo, tapos naghihintay ng tatlong araw para may mag-reconcile ng numbers mula sa dalawang system na hindi sumasang-ayon. Hindi kailanman ang generation ang mabagal na bahagi.
  4. Ang integration seam. Ang output ay nakatira sa isang tool at ang susunod na stage sa iba, kaya tao ang nagko-copy at paste sa pagitan nila. Ang copy-paste na iyon ang production line ngayon.

Pansinin ang pattern: tatlo sa apat ay tungkol sa sino at ano ang naghihintay, hindi sa intelligence. Hindi mo malalampasan ang isang approval queue sa prompts.

Ang kuwentong paulit-ulit kong binabalikan

Ang pinakamalinaw na halimbawa ko ay isang team na gumawa ng isang AI copy generator na gumagawa ng daan-daang headline variants sa loob ng ilang minuto. Tunay na kahanga-hanga ito, at masaya ang lahat. Mahina pa rin ang performance ng campaign.

Hindi kailanman ang headlines ang bottleneck. Ito ay walang nagpasya kung anong nag-iisang mensahe ang ginagawa ng campaign. Tapat na gumawa ang generator ng daan-daang bersyon ng isang hindi pa napagpasyahang brief, at ginugol ng team ang parehong dalawang linggo sa pagtatalo tungkol sa mensaheng ginugol nila sana kahit wala ang tool. Inalis ng AI ang murang stage at iniwang hindi hinawakan ang mahal na isa.

Nang maglaan ang team ng isang linggo upang gawing machine-readable ang brief — isang piniling mensahe, ang brand rules, ang audience, ang metric — naging kapaki-pakinabang ang parehong generator, dahil may direksyon nang pagge-generate-an. Wala talagang nagbago sa tool. Ang ruta ang nagbago.

Ano talaga ang ibig sabihin ng "muling idisenyo ang ruta"

Ang muling pagdidisenyo ng ruta ay hindi isang engrandeng transformation programme. Apat itong tiyak na hakbang, at magagawa mo ang mga ito nang isang stage sa isang pagkakataon.

  • Pasya ang brief bago ka mag-generate. Gawing malinaw at nakasulat ang direksyon, upang may tunay na bagay na palalakasin ang unang pass.
  • Ilipat ang review, hindi lang ang output. Kung mas marami ang ginagawa ng model, kailangang magbago ng hugis ang review capacity — sampling, structured checks, isang malinaw na standard — o nagiging risk ang volume.
  • Ilagay ang context kung saan maaabot ito ng workflow. Ang brand rules, audience, at history ay dapat maglakbay kasama ng task, hindi nakaupo sa isipan ng isang senior.
  • Isara ang mga puwang ng copy-paste. Kahit saan may taong mano-manong naglilipat ng output sa pagitan ng mga tool ay isang bottleneck na nagpapanggap na trabaho ng isang tao.

Gawin ang apat na iyon at gumagalaw ang parade. Laktawan ang mga ito at nakabili ka ng isang mas mabilis na float.

Paano i-diagnose ang sarili mong parade

Gumagamit ako ng sadyang tuwirang test bago magrekomenda ng anumang pamumuhunan sa AI.

Itanong: aling stage ang pinakahuling natatapos? Hindi kung aling stage ang pinakamabagal magsimula — kung aling stage ang hinihintay pa rin ng campaign sa dulo. Ang stage na iyon ang iyong constraint, at doon dapat unang pumunta ang AI kung nais mong gumalaw ang cycle time.

Tapos itanong ang isang pangalawang tanong: kapag natapos ang AI, ano ang ginagawa ng tao sa output? Kung ang tapat na sagot ay "basahin lahat, pumili, i-reformat, at i-paste sa downstream," natagpuan mo ang susunod na bottleneck. Ang pagiging mabilis ng unang pass ay maliit ang halaga kung ang ikalawang pass ay pareho pa rin ng dati.

Maaari kang magsimula sa isang stage

Ang mabuting balita ay ang parade problem ay nagtatalo para sa isang maliit at hindi kahanga-hangang simula kaysa isang malaki.

Piliin ang constraint — kadalasan reporting, research, o ang brief — at i-redesign lang ang stage na iyon upang ang machine ang gumawa ng unang pass at ang tao ay mag-review tulad ng pagre-review nito sa gawa ng isang junior. Sukatin ang cycle time para sa stage na iyon bago at pagkatapos. Kung gumalaw ito, may patunay ka na gumagana ang approach at isang dahilan upang hawakan ang susunod na stage. Kung hindi, may natutunan kang mura tungkol sa sarili mong operasyon.

Ito ang argumento sa sequencing na ginagawa ng Gabay sa Strategy para sa buong lane, at ito ang dahilan kung bakit umiiral ang mga template: ang isang machine-readable na brief at isang review standard ang dalawang artefact na gumagawa ng isang mabilis na stage tungo sa isang mas mabilis na parade. Ang isang stage na ginawa nang maayos ay nagtuturo ng mas marami kaysa sa limang stage na kalahati lang.

FAQ

Ang parade problem ba ay problema lang sa change management?

Bahagya, pero hindi pangunahin. Ang change management ay tungkol sa adoption — kung ginagamit ng mga tao ang tool. Ang parade problem ay tungkol sa disenyo — kung kayang absorb ng workflow ang output ng tool. Ang isang perpektong na-adopt na tool na ikinabit sa isang hindi binagong ruta ay gumagawa pa rin ng parehong bottleneck.

Nangangahulugan ba ito na hindi kailanman gumagana ang AI sa ibabaw ng lumang workflows?

Makakatulong ito sa gilid, at may halaga iyon. Pero ang mga kita ay capped ng constraint sa likod nito. Kung ang layunin ay isang materyal na mas mabilis na campaign cycle, kailangang magbago ang ruta; kung ang layunin ay isang bahagyang mas mabilis na indibidwal na hakbang, maayos lang ang pagkabit.

Paano ko mabilis na mahahanap ang aking constraint?

Itanong kung aling stage ang hinihintay pa rin ng campaign sa dulo, hindi kung aling stage ang pinakamabagal magsimula. Ang stage na may queue ang constraint. Karaniwan itong isang approval, isang data reconciliation, o isang hindi pa napagpasyahang brief kaysa isang teknikal na bagay.

Kailangan ko bang i-redesign ang lahat ng stage nang sabay?

Hindi — ang kabaligtaran. I-redesign ang isang stage mula simula hanggang dulo, sukatin ang cycle time, at doon lang magpatuloy. Ang paggawa ng isang stage nang maayos ay nagbibigay sa iyo ng ebidensya para sa susunod; ang paggawa ng lima na kalahati lang ay nagbibigay sa iyo ng limang bagong bottleneck.

Ang maikling bersyon

Ang parade problem ang puwang sa pagitan ng isang mabilis na unang hakbang at isang hindi binagong bottleneck. Ang AI sa ibabaw ng lumang workflow ay nagpapabilis sa float at hindi sa parade, dahil ang constraint ay nakaupo sa likod nito at bihirang sa lugar kung saan nangyayari ang demo. Ang solusyon ay hindi isang mas magandang model. Ito ay pagpasya sa brief, paglipat ng review, paglalagay ng context kung saan maaabot ito ng workflow, at pagsasara ng mga puwang ng copy-paste — isang stage sa isang pagkakataon.

Nag-aaral pa rin ako ng larangang ito sa publiko, at nagkamali ako sa magkabilang direksyon: nag-invest ako ng labis sa tools at kulang sa ruta, at ang ruta lagi ang mamahaling bahagi. Kaya patuloy kong itatanong ang parehong tuwirang tanong — aling stage ang pinakahuling natatapos?

Kung nakita mo ang isang mabilis na float na nabigong gumalaw sa sarili mong parade, nais kong marinig kung saan naging ang bottleneck.

Maraming salamat, Chandler


Ang artikulong ito ay available sa Filipino, pero ang course materials (video, template, at companion guides) ay nasa English at Japanese. Available ang site na ito sa 13 wika.