少啲開會，多啲思考

我上一篇關於呢個話題嘅文章已經係差唔多3年前。我對呢個話題嘅睇法演變咗唔少，以下係主要分別：

1. 爛會議喺邊度都好普遍，佢哋喺時間同精力上造成好大嘅成本
2. 世界轉得越快，「思考時間」對管理層就越關鍵
3. 對於應該花幾多時間開會，唔同人有好大分歧，但有個起點總係好嘅
4. 會議最佳實踐係有嘅，但需要紀律去堅持執行

差勁嘅會議每年成本超過$37B

根據呢個研究，高管每周花大約40-50%嘅時間（23小時）喺會議上。其中，大約每周8小時（1日）係不必要同差勁嘅。 單係喺美國，按年計算，呢個導致估計大約$37B嘅成本。 90%嘅人有時喺會議中會發白日夢，超過一半人覺得會議冇乜產出。

思考時間比以往更加關鍵

喺一個越嚟越混亂、快速轉變嘅世界，管理人員分配時間嚟思考更加重要。 呢個幫助佢哋區分信號同噪音，識別、審視同採用最佳行動方案嚟達成中長期戰略目標。80/20法則對我哋好多人嚟講唔係新聞——少數嘅ideas/項目可以對業務產生唔成比例嘅影響。

喺最近同Austria總理Sebastian Kurz嘅對話中，Yuval Harari話佢會向歐洲領袖推薦嘅一件事係「有更多空閒時間嚟思考」，因為前面有好大嘅挑戰。

但我嘅日曆成日都排滿，人哋不停放新嘅meeting invite？ 嗯，Dorie Clark喺文章「how to get out of meeting you know will waste your time」中有幾個建議，或者Elizabeth Grace Saunders嘅「do you really need to hold that meeting」。基本上係關於建立全公司嘅文化，清楚講明點解要開會、我哋想做咩決定、每個人喺會議中會有咩具體貢獻。 有啲會議更多係為咗建立關係，你需要用唔同方式處理。

幾多思考時間係理想嘅？

視乎你問邊個。如果你問Warren Buffett，佢幾乎冇乜會議。「你知道，我以前每分鐘都排滿嘢，我以為呢個係唯一嘅做法」Gates話。但佢話Buffett教識咗佢畀自己時間思考嘅重要性。Berkshire Hathaway有接近40萬員工，但Buffett每個月嘅計劃會議少於4個。不過Buffett做決定好快，價值數十億美元嘅交易通常喺1-2個會議後、幾日內就完成。

如果Buffett嘅建議對你嚟講太極端，你會焦慮突然將會議減少到咁少，Neil Pasricha提供咗一個更實用嘅答案——每周一日。

對我個人嚟講，我有「Chandler Monday」。簡單嚟講就係我每個禮拜一下晝都會分配至少半日嚟坐低思考。我每周都會喺日曆上block住。有啲星期因為出差要搬，但否則佢會一直留喺度。

禮拜一下晝對我最有效，因為佢幫我收集其他地區（美國、EMEA）嘅所有context，同review我未來幾周、幾個月嘅priorities。

會議最佳實踐係有嘅，但需要紀律去堅持執行

係，我聽到你講嘅，我都喺盡力。需要持續嘅努力嚟確保會議設置得當，特別係同senior stakeholders嘅會議。但好似生活中大部分嘢一樣，改變或適應需要由某個地方開始，而冇比你自己更好嘅起點。

要記住嘅一樣嘢係會議嘅規模。Stanford嘅一個研究建議一個會議最多應該有8個人。雖然如果你想解決問題或做決定，8個人可能係上限，但有一個 8-18-1800 指引你可以參考。「如果你想brainstorm，人數可以去到18個。」

祝好，Chandler