跳到正文
Chandler Nguyen
AI閱讀時間1分鐘

Reporting 係 intelligence,唔係拼裝

當 AI 拼裝份 report——拉取、關聯、排版、敘述——analyst 嘅價值就由做 chart 轉向讀 chart。 Reporting 變成 intelligence,而唔係拼裝。呢篇講部機器攞走咩、咩留返俾人,以及點樣重建 一份 report,令會議時間花喺解讀上。

當 AI 拼裝份 report,reporting 就唔再係一項 production task,而變成咗一項 intelligence task。拉取、關聯、排版、敘述而家大多係機械嘅;analyst 嘅價值由做 chart 轉向讀 chart。呢個就係全部嘅轉變,對任何靠「砌 slide」收錢嘅人嚟講,呢次係一次身份嘅轉變。

我寫 report 呢件事寫咗好耐,而個抱怨冇變過:大部分 report 係俾人拼裝嘅,唔係俾人理解嘅。變嘅係,拼裝而家平到可以白送,呢個終於逼出咗嗰個區分。等我將兩半拆開嚟講。

Reporting 曾經係拼裝

喺我職業生涯嘅大部分時間,週報係一門手藝。你登入四個 platform,導出啲數字,核對差異,做 chart,寫評論,按 deadline 交。技能在於喺時間壓力下又快又準,而一個好 analyst 嘅標準,係一份按時交嘅乾淨 report。

當中好少係分析。佢係拼裝,上面薄薄冚一層評論,所有人都知——呢個就係份 report 成日冇人讀嘅原因。佢到咗、俾人掃一眼、咩都冇改變,因為大部分力氣都花喺「做佢」而唔係「佢講咗咩」上面。我喺多年前就抱怨過呢件事,唔好將時間嘥喺 report 度,因為冇人在乎佢哋,問題從來唔係格式,而係份工作止步於拼裝。

AI 攞走咗咩

Report 入面機械嘅核心而家大體可以自動化,而且佔比比大部分 analyst 以為嘅更大。

  • 拉取同關聯。 由 ad platform、analytics 同 CRM 度攞數字、將佢哋砌成一個視圖,係一項 data-plumbing 工作,個 workflow 一駁好就可靠咁做。
  • 排版同製圖。 將關聯好嘅數字變成標準視圖係一份 template 工作,部機器每個禮拜做得一模一樣。
  • 敘述顯而易見嘅。 第一 pass 描述——花費升咗、conversion 跌咗、CPM 升咗——係對住啲數據嘅語言生成,準到足以幫 analyst 慳返大量打字。
  • 標記 anomaly。 搵到嗰個跑出咗頻寬嘅數字係搵規律,而 model 喺比一個人盯得到嘅更多 metric 上都擅長。

噉係舊工作嘅一大塊。剩低嘅係從來就係重點嗰部分。

咩留返俾人

如果部機器產出啲數字同描述,analyst 擁有嘅係意義。

稀缺而有價值嘅動作係解讀:決定呢個變動意味住咩、將佢連到業務已經知或者應該知嘅某件事上、並提出一條有人可以據此行動嘅建議。「花費升咗、conversion 跌咗」係描述。「Conversion 跌咗,係因為我哋將 budget 移咗去一個喺 last-click 上睇落高效、卻帶嚟低意向流量嘅 placement,而呢件事應該噉做」係 intelligence。

第二句先係份工,而佢唔係拼裝。佢需要 model 默認冇嘅 context——客戶今季在意咩、上個禮拜變咗咩、業務已經試過咩。呢個同我喺喺你嘅週報/月報/季報度攞到好 insight 嘅 9 個技巧所做嘅同一點:一份 report 嘅價值在於佢嘅 insight,而 insight 一直係人嘅產物。AI 只係令佢周圍嗰啲拼裝消失咗。

拼裝 vs intelligence

維度Report 作為拼裝Report 作為 intelligence
核心任務拉取、關聯、排版、敘述解讀、連接、建議
價值衡量按時交付改變咗一個決定
成本驅動Analyst 工時Analyst 嘅判斷同 context
機器佔比低(舊 model)高(新 model)
人嘅佔比成份工作判斷同「噉又點」
讀者體驗一份可以掃一眼嘅 slide一條可以據此行動嘅建議
失敗模式遲到又冇人讀快而錯,或快而俾人無視

仔細讀最後一行。AI 原生 report 以唔同方式失敗:佢好少遲到,但佢仍然可能錯或者俾人無視。將錯嘅嘢快速、準確咁拼裝出嚟,唔係改進——係同一個錯誤,交付得更早。

新嘅風險:更快咁產出錯嘅 report

當拼裝免費,誘惑係產出更多:更多 metric、更多 chart、更多自動評論。呢個同舊嘅一百頁 slide 係同一個陷阱,我反對了佢好多年,只不過而家部機器填得佢更快。

取代拼裝時間嘅紀律係編輯。如果部機器起草描述,analyst 嘅第一項工作就係將佢砍到少數幾件重要嘅事上,並加上解讀。份 report 變短,而唔係變長,因為目的係令個決定更容易,而唔係證明努力。產出嘅量而家係一個警告訊號,唔係美德。

點樣圍繞 intelligence 重建一份 report

重建係具體嘅,而且同生命週期其餘部分係同樣幾個動作。

  1. 將 data plumbing 一次過整好。 喺一個 workflow 度關聯啲數據源,令啲數字乾淨咁到達,停止手工導出。大部分 report 嘅痛苦喺分析嘅上游。
  2. 自動化描述,唔好自動化結論。 俾部機器寫「發生咗咩」,將「佢意味住咩」留俾 analyst。
  3. 以建議開頭。 重排份 report,令 insight 同建議嘅行動喺前,支撐數字喺後。
  4. 設定 anomaly 閾值。 決定咩值得標記,令部機器俾出訊號而唔係每一次郁動。
  5. 無情咁刪減。 如果一個 metric 唔改變一個決定,就砍走佢。更短嘅 report 會俾人讀。

噉做,週會就改變咗性質:佢唔再係逐頁行 slide,而變成咗一場關於「應該做咩」嘅對話。嗰個先係值得為之優化嘅結果。Execution 指南覆蓋呢件事嘅營運側,面向 team lead 嘅 lane將佢摺入更寬嘅 rollout。

會議先係產品

如果份 report 而家俾人生成,會議就係價值實現嘅地方,佢應該被噉設計。議程唔係走讀;佢係少數幾個決定,每個都帶住已經附好嘅解讀同支撐數字。當拼裝消失,每個禮拜嗰一個鐘終於花得到喺真正重要嗰兩三個決定上——將 budget 移去邊、承諾邊個 message、停咩。一份產出好會議嘅 report 完成咗佢嘅工作;一份產出唔到任何決定嘅靚 slide 冇。

Measure 咩

Measure 一份 report,睇佢有冇改變咗咩,而唔係睇佢有冇交付。追蹤一條建議俾人採納嘅頻率、幾多 metric 捱得過刪減、以及 analyst 一個禮拜有幾多時間花喺拼裝而非解讀上。如果拼裝佔比仲高,個 workflow 就未完成;如果解讀佔比低而又冇人據份 report 行動,你自動化錯咗嘢。

FAQ

AI 會取代 report analyst 咩?

佢取代拼裝嗰一半,嗰個係工時嘅大部分。佢唔取代解讀、context 或建議。轉向 intelligence 嗰一半嘅 analyst 變得更有價值;嗰啲價值在於砌 slide 嘅人需要一個新角色定義。

如果部機器敘述啲數字,份 report 仲可信咩?

只有你仍然驗證嗰陣先可信。自動敘述描述嘅係數據講咗咩,同咩係真嘅唔係同一回事——數據可能錯、歸因可能有誤導、anomaly 可能係一次 tracking 斷裂。人擁有驗證,尤其喺一個數字到咗客戶之前。

拼裝平咗,report 應該變長咩?

唔應該——恰恰相反。當拼裝免費,紀律係編輯。部機器可以比人更快填滿一百頁;analyst 嘅工作係將佢砍到少數重要嘅事並加上解讀。更短通常更好。

我哋點樣由拼裝走到 intelligence?

將 data plumbing 整好令啲數字乾淨咁到達,自動化描述但唔好自動化結論,令份 report 以建議開頭,並 measure 份 report 有冇改變一個決定。呢個轉變大多在於你停低做咩,而唔係你加咗咩。

短版

AI 將拼裝由 report 度攞走——拉取、關聯、排版、敘述——留低 intelligence,而 intelligence 一直係重點。Analyst 嘅價值由做 chart 轉向讀 chart 並提出行動。風險係更快咁產出更多 report,而唔係更少、更鋒利嘅 insight。圍繞建議重建、measure 有冇人行動、俾部機器去打字。Execution 指南將呢件事擺入更寬嘅 lane。

我唔止一次犯過「交付一份靚卻咩都冇改變嘅 report」嘅錯誤,而我花咗好耐先睇清,嗰份靚本身就係問題。

如果你嘅團隊由拼裝走到咗 intelligence,我好想聽下你點樣令份 report 變短——嗰個通常係最難嘅部分。

Cheers, Chandler


本文提供繁體中文(香港)版本。課程材料(影片、模板和配套指南)以英文、日文、簡體中文和韓文提供。本網站提供 13 種語言版本。