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Chandler Nguyen
AI阅读时间1分钟

代理机构新业务中的 AI

代理机构新业务中的 AI,压缩提案里缓慢、重复的部分:潜在客户调研、响应初稿、资质客制化、 方案拼装。关系与想法留给人。用模型移除杂活,永远不要用它伪造实质。

代理机构新业务中的 AI,是用模型压缩一场提案周围缓慢、重复的工作——调研潜在客户、起草响应、客制化资质、拼装方案——而关系与创意想法留在人那里。用好了的机构为一场提案里真正决定它的部分赢得更多时间;用差了的机构更快地产出更通用的提案、然后输。

新业务是一家机构的增长故事赢或输的地方,也是经营一家机构最重复的部分之一。那个组合使它成为 AI 的好候选,前提是你诚实地对待这份工作里实际重复的是哪一半。

新业务实际花什么

新业务的成本不是那场会;是它周围的一切。读潜在客户、理解他们的品类、客制化案例、写响应文件、搭幻灯片、追后续。那份工作大多是结构化的、可重复的,而其中很大一部分是在时间压力下,由真正价值在判断和关系的人完成的。

那是 AI 嵌入的接缝。它移除阻止资深的人思考的拼装,让提案得到他们最好的时间。它不写出更好的想法,而任何把想法外包给模型的机构,会在客户问一个真问题时被戳穿。

也值得记住,一场提案部分是在论证为什么这份工作不该简单地内部化。那个计算很旧——我在搜索营销正走向内部时写过它——而 AI 没有改变它的形状:机构必须展示一个客户无法独自搭起的标准和记忆。

AI 在提案各处的帮助

四个阶段适合模型,每一个都有一条不得放弃的清晰人类对应物。下面的表是我会画的分工。

阶段AI 的工作人的工作
潜在客户调研综合公开材料、画出品类决定什么对他们重要
初稿组装结构和样板写论点和想法
资质客制化已有案例选择哪份证明相关
方案排版、核对、版本化拥有数字和承诺

模式是 AI 处理拼装、人处理选择和承诺。当这个分工模糊时,你得到抛光、完整、与客户看过的上十份无法区分的提案。

不虚构的调研

AI 挣得自己位置的第一处是调研。模型能在一小时而非一天里综合一个潜在客户的公开材料、画出他们的品类、翻出竞争者可能问的问题。那确实有用,也是危险所在,因为模型会以完全的自信编造关于一个潜在客户的事实。

规则很简单:用 AI 找和组织,验证任何进入客户会读的文件的东西。没有编造的指标、没有假设的关系、没有你无法溯源的「该潜在客户说」。一场建立在虚构细节上的提案是一个终止关系的风险,省下的力气不值得。为每一个要紧的宣称保留一个来源。

起草,但永远不要发草稿

写响应是 AI 最诱人、也最危险的地方。模型能产出一份覆盖每一节的合格初稿,而如果你发了那份草稿,你就发了一份通用的提案。价值在于拿它当脚手架——结构、覆盖、一份响应该包含什么的清单——然后自己写实际的论点。

务实的规则是:没有一句 AI 写的句子不经编辑就发给潜在客户。不是因为文笔差,而是因为提案是一个承诺,而一个你没写的承诺是你无法背书的。编辑时间正是机构的观点被插入的地方,也是赢得工作 的部分。

不虚构的资质

客制化资质是一项在原料真实时 AI 做得好、在不真实时是负债的任务。把模型喂给你的真实案例、让它针对一个潜在客户的简报选择和排序相关的,是合法且快的。让它「写一个案例」,是机构最后落得无法辩护的证明的原因。

保留一个真实案例的结构化库——问题、工作、结果、证据——让模型从它工作。随时间这个库本身成为一个资产,而它正是支撑一家 AI 原生机构其余部分的同一个记忆层。它越丰富、越真实,每一份未来的提案就越有用。

通用提案陷阱

最大的风险不是 AI 做出一份坏提案;是它做出一份合格却通用的。一个在所有人的提案上训练的模型产出中位数提案,而中位数提案赢不了。如果你的新业务产出开始感觉平滑、可互换,问题不是模型;是你让它写了本该属于你的部分。

对策是有意的:除了想法和观点,一切都用 AI,并确保一位资深的人拥有那些。测试是:如果去掉 logo,一个潜在客户能否把你的提案与一个竞争者的区分开。如果不能,AI 替你省了时间、代价是这份工作。

一条新业务工作流

用四个步骤搭这条工作流。收集潜在客户材料、让模型综合它。从那份摘要和一个模板起草响应结构。从你的库里选最好的真实案例并客制化它们。然后让一个人写论点、核对每个宣称、拥有数字。自动化前三个步骤,把第四个当作工作。

随时间,像对待任何别的工作流一样给它装仪表:一份响应花多久、消耗多少资深时间、赢率看起来如何。那是诚实的方式,去知道 AI 是在帮新业务、还是只是让文书更快。代理机构模式指南覆盖 AI 带给一家机构如何运转的更宽变化。

后续与 pipeline

提案不是 AI 帮助的唯一地方;后续是大多数机构失去势头的地方。模型能起草后续序列、综合会议、让 pipeline 笔记保持当下,让关系保持温暖,而不需要有人手工追每一条线索。这些都不改变谁拥有关系,也都不该自动化那条个人笔记。

要紧的习惯是把每场提案变成一次学习。无论赢输,捕获为什么,加进你的案例和定位库,让它影响下一场提案。那个库是新业务版的记忆层,也是一家成熟机构比一家年轻机构提案得更快更好的原因。从它喂模型,让它随每一场对话复利。每场提案后一条短的书面笔记——问了什么、什么落地了、你会怎么做不同——花几分钟、比任何工具都值,因为它是下一场提案所依据的原料。那条笔记也是让模型有用的东西:没有它,AI 是从虚无起草。

FAQ

AI 能写我们的 RFP 吗?

它能起草结构和样板,它不该写论点或想法。用它来确保你覆盖每一节、省拼装时间。承载提案的字词、以及其中的承诺,留在能为之辩护的人那里。

在提案里用 AI 道德吗?

道德,当你用它做调研、起草和拼装——account 团队一直委派的那几类工作。当你展示虚构的证明、或把一份通用响应当客制思维递交时,它就成了问题。规则与你应用到任何初级支持工作的相同:它必须为真、必须属于你。

每家机构不都会用它、取消这个优势吗?

它们会用它,这就是优势转向模型做不到的部分的原因:想法、关系和真实案例。当所有人都有快速拼装,更快的拼装就不再是差异化。赢的机构将是那些思维和证明确实更好的。

最大的错误是什么?

发初稿。它是输掉一场提案最快的方式,因为潜在客户能感觉到一个观点的缺席。把草稿当脚手架,然后自己写提案,即便在时间压力下。那个编辑步骤就是工作。

简短版

AI 压缩代理机构新业务的调研、起草、资质客制化和方案拼装,让资深的人把时间花在想法和关系上。用它来找和组织,永远不虚构,让一个人留在每句潜在客户会读的句子上。代理机构模式指南覆盖模式如何变化,面向代理机构的车道把新业务做进机构运营模式。

如果你经营新业务,我想听听你在 AI 起草什么、与你写什么之间在哪里划线。

祝好, Chandler


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